Процедурные требования

Ежегодный финансовый отчет и требования к его оформлению Согласно Закону о компаниях каждая компания должна вести бухгалтерский учет и ежегодно подготавливать финансовый отчет. Финансовый отчет включает в себя сведения о прибыли и убытках, баланс компании и иные дополнительные сведения. В соответствии с Законом о компаниях первый финансовый отчет должен быть подготовлен не позднее 18 месяцев после регистрации компании и отправлен в налоговую службу Кипра.

Финансовый отчет составляется аудитором, т.е. лицом, являющимся членом зарегистрированного общества аудиторов. Аудитор при составлении отчета обязан доложить акционерам о том, что финансовый отчет подготовлен в соответствии с Законом о компаниях, а также предоставить им доклад о состоянии дел компании на конец финансового года, о ее прибыли и убытках за оконченный финансовый год.

Ежегодное собрание акционеров

Один раз в год все компании согласно Закону о компаниях должны проводить ежегодное собрание акционеров (ЕСА). Промежуток между очередными заседаниями ЕСА не должен превышать 15 месяцев. Первое ЕСА должно проводиться не позднее 18 месяцев с даты регистрации компании. Несоблюдение данного требования ведет к уплате компанией и каждым директором штрафа в размере не более 250 кипрских фунтов.    

Как правило, Устав предусматривает для директоров возможность проведения внеочередного общего собрания в любое время. Несмотря на положения Устава, владелец 10 % оплаченного капитала имеет право требовать от директора созыва внеочередного общего собрания.

Период рассылки уведомлений для ЕСА или собрания для принятия специального решения составляет 21 день. Для всех других случаев период рассылки составляет 14 дней. Период уведомления может быть сокращен с согласия 95 % участников, имеющих право участвовать в собрании и голосовать. Исключение составляет ЕСА, когда все акционеры должны выразить согласие сократить период уведомления.